Funktionen der Rechnungssoftware

Alles, was Sie brauchen...

Mit FirstBill können Sie eine Vielzahl verschiedener Dokumente erstellen und versenden.

• Rechnungen und Stornorechnungen
• Zahlungserinnerungen und Mahnungen
• Angebote
• Gutschriften
• Auftragsbestätigungen
• Lieferscheine
• Briefe

Kundenverwaltung

Verwalten Sie Ihre Kunden und hinterlegen Sie wichtige Informationen, wie z.B. Steuersätze, SEPA-Mandate, Zahlungsziele und spezifische Textvorlagen.

Abo- und Wiederholungsrechnungen

Dies ist eine der mächtigsten Funktionen in FirstBill! Sie können beliebig viele Abos in Kunden hinterlegen und diese in frei definierbaren Abständen ausführen lassen.

Optimal für End- und Geschäftskunden

Legen Sie verschiedene Einstellungen für End- und Geschäftskunden fest. So können Rechnungen beispielsweise gezielt auf Netto- oder Bruttobeträge basieren.

Zahlungserinnerungen und Mahnungen

Unser Rechnungsprogramm verwaltet sämtliche Zeitpunkte für Zahlungserinnerungen und Mahnungen für Sie. Diese können manuell oder sogar automatisiert versendet werden.

Leistungen und Verträge verwalten

Hinterlegen Sie in jedem Kunden erbrachte Leistungen, Aufwände und feste Verträge. Die Besonderheit sind Abo-Verträge, die automatische Rechnungen für Sie erstellen können.

Versand per E-Mail, Fax und Post

Der Versand Ihrer Dokumente erfolgt auf Knopf-Druck per E-Mail, Fax oder Post. Selbstverständlich können Sie Ihre Rechnungen auch selber manuell versenden.

Artikel und Vorlagen verwalten

Hinterlegen Sie Ihre Artikel und Textvorlagen, sodass Sie Rechnungen & Co. mit nur wenigen Klicks erstellen und versenden können.

Verschiedene Briefpapiere

Bei FirstBill können Sie unbegrenzt viele verschiedene Briefpapiere anlegen und diese völlig frei gestalten. Auf Wunsch übernimmt unser Team die Gestaltung und Einrichtung.

Statistiken und Export für Steuerberater

Durch umfangreiche Statistiken haben Sie Ihre Zahlen, Kunden und Potentiale stets im Blick. Die Exportmöglichkeiten dienen Ihnen und Ihrem Steuerberater.

Benutzerverwaltung

Gewähren Sie anderen Personen, wie z.B. Mitarbeitern, Geschäftspartnern oder Ihrem Steuerberater Zugriff zu Ihrer Rechnungssoftware.

Umfangreiche Filter- und Suchfunktionen

Durch die zahlreichen Filter- und Suchfunktionen finden Sie Kunden, Rechnungen oder einzelne Positionen immer sofort.

Eigene Version für Tablets und Smartphones

Unsere Oberfläche schaltet bei Tablets und Smartphones automatisch in eine dafür vorgesehene Version um. So bedienen Sie FirstBill auch mobil komfortabel und im vollen Umfang.

Import von Kunden- und Produktdaten

Zu Beginn können Ihre Kunden- und Produktdaten importiert werden. Dann können Sie Ihre Arbeit sofort wieder aufnehmen und Rechnungen schreiben.

Intuitives und ansprechendes Design

Die FirstBill Benutzeroberfläche wurde zusammen mit unseren Kunden entwickelt. Sie ist einfach zu verstehen, ansprechend und leicht zu bedienen. Überzeugen Sie sich selber.

Zahlungsverkehr buchen

Verbuchen Sie sämtliche Zahlungen, Rückzahlungen, etc. Ihrer Kunden. So haben Sie sämtliche Außenstände genau im Blick und verfügen immer über perfekte Statistiken.